Máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner

Máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner: Bạn đang làm việc quan trọng, máy in Brother hoạt động bình thường, và bỗng nhiên… “Replace Toner” xuất hiện trên màn hình. Đúng lúc bạn cần in gấp một tài liệu quan trọng.

Thật khó chịu phải không? Tôi hiểu cảm giác đó.

Sửa lỗi Máy in Brother báo lỗi Replace Toner không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc phải thay hộp mực mới đâu. Có những cách đơn giản để reset thông báo này mà không cần chi thêm đồng nào.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách khắc phục lỗi này trong vòng chưa đầy 5 phút. Và cách thứ hai? Nó đã giúp 90% khách hàng của chúng tôi tiết kiệm được khoản tiền đáng kể.

Máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner Hiểu về lỗi “Replace Toner”

A. Giải thích ý nghĩa của thông báo lỗi

Thông báo “Replace Toner” trên máy in Brother DCP-B7535DW không phải là một lỗi kỹ thuật mà là một cảnh báo bảo trì. Nó báo hiệu rằng hộp mực của bạn đã hết hoặc gần như hết hoàn toàn và cần được thay thế để tiếp tục in ấn. Máy in Brother được thiết kế với cảm biến thông minh để theo dõi lượng mực còn lại và đưa ra cảnh báo khi cần thiết.

Khi màn hình hiển thị “Replace Toner”, máy in sẽ tạm dừng hoạt động in ấn cho đến khi bạn thay thế hộp mực hoặc ghi đè thông báo này (trong một số trường hợp). Đây là cách Brother bảo vệ các bộ phận bên trong máy in và đảm bảo chất lượng bản in của bạn không bị ảnh hưởng.

B. Nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này

Có vài lý do chính khiến thông báo “Replace Toner” xuất hiện:

1. Mực đã hết thật sự: Trường hợp đơn giản nhất, hộp mực của bạn đã sử dụng hết lượng mực bên trong.
2. Cảm biến bị lỗi: Đôi khi, cảm biến đo lượng mực trong hộp mực có thể bị bẩn hoặc trục trặc, dẫn đến việc báo sai mức mực.
3. Phân phối mực không đều: Mực trong hộp có thể bị đóng cục hoặc phân phối không đều, khiến máy in nghĩ rằng mực đã hết.
4. Sử dụng hộp mực không chính hãng: Các hộp mực tương thích hoặc hàng tái chế đôi khi không được nhận diện chính xác bởi cảm biến của máy.
5. Bộ đếm mực bị lỗi: Bộ đếm mực nội bộ của máy in đôi khi không reset đúng cách sau khi thay mực mới.

C. Cách nhận biết khi hộp mực sắp hết

Trước khi máy in hiển thị thông báo “Replace Toner”, bạn có thể nhận biết một số dấu hiệu cho thấy mực đang sắp hết:

• Bản in mờ dần: Văn bản và hình ảnh trở nên nhạt màu, đặc biệt là ở các vùng tối hoặc đậm.
• Sọc trắng: Các dòng hoặc vệt trắng xuất hiện dọc theo trang in.
• Thông báo “Toner Low”: Đây là cảnh báo đầu tiên, cho biết mực đang ở mức thấp nhưng vẫn có thể in được.
• Độ phủ không đều: Một số khu vực trên trang có thể đậm hơn những khu vực khác.
• Kiểm tra mực qua cửa sổ: Model DCP-B7535DW có cửa sổ kiểm tra mực, cho phép bạn nhìn thấy lượng mực còn lại.

D. Sự khác biệt giữa lỗi “Toner Low” và “Replace Toner”

Khi máy hiển thị “Toner Low”, bạn vẫn có thể tiếp tục in một thời gian, tùy thuộc vào mật độ và số lượng trang in. Đây là lúc tốt nhất để đặt mua hộp mực mới.

Còn với thông báo “Replace Toner”, máy in sẽ từ chối in thêm bất kỳ tài liệu nào cho đến khi bạn thay thế hộp mực hoặc thực hiện các bước reset (nếu còn mực). Brother thiết kế hệ thống này để đảm bảo chất lượng in ấn và bảo vệ các bộ phận quan trọng của máy in.

Hướng dẫn khắc máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner

A. Cách reset thông báo lỗi tạm thời

Thông báo “Replace Toner” trên máy Brother DCP-B7535DW khiến bạn bực mình? Đừng vội thay hộp mực mới khi hộp mực hiện tại vẫn còn mực. Bạn có thể reset tạm thời bằng cách:

1. Mở nắp trước của máy in
2. Nhấn và giữ nút “X” hoặc “Cancel” trên bảng điều khiển khoảng 5-7 giây
3. Chờ đến khi màn hình hiển thị “Accepted”
4. Đóng nắp trước lại

Nếu cách trên không hiệu quả, hãy thử phương pháp nút nguồn:

• Tắt máy in hoàn toàn
• Rút dây nguồn khỏi ổ điện khoảng 30 giây
• Cắm lại và khởi động máy

Lưu ý: Đây chỉ là giải pháp tạm thời. Máy sẽ tiếp tục báo lỗi sau khi in thêm một số trang.

B. Máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner: Quy trình thay thế hộp mực chính hãng

Khi reset không còn hiệu quả, bạn cần thay hộp mực mới. Đây là quy trình chuẩn:

1. Chuẩn bị hộp mực Brother TN-B027 chính hãng
2. Mở nắp trước máy in
3. Nhẹ nhàng kéo cụm drum và hộp mực ra
4. Nhấn lẫy màu xanh để tách hộp mực khỏi drum
5. Mở bao bì hộp mực mới và lắc nhẹ theo chiều ngang 5-6 lần
6. Tháo seal bảo vệ (nếu có)
7. Lắp hộp mực mới vào drum đến khi nghe tiếng “click”
8. Đặt cụm drum và hộp mực vào máy in
9. Đóng nắp trước

Máy in sẽ tự động nhận diện hộp mực mới và xóa thông báo lỗi.

C. Cách gỡ và lắp lại hộp mực đúng kỹ thuật

Việc tháo và lắp hộp mực không đúng cách có thể gây hỏng hóc. Hãy tuân thủ quy trình này:

Tháo hộp mực:

1. Đặt tờ giấy bên dưới để tránh rơi vãi mực
2. Giữ chắc drum unit bằng hai tay
3. Nhấn chốt xanh ở phía sau drum
4. Kéo hộp mực ra theo chiều thẳng, không nghiêng hoặc lắc

Lắp hộp mực:

1. Kiểm tra và làm sạch các điểm tiếp xúc
2. Đặt hộp mực mới thẳng hàng với rãnh dẫn hướng
3. Đẩy hộp mực vào đến khi khớp với chốt
4. Kiểm tra hộp mực đã được cố định chắc chắn

Quan trọng: Không chạm vào các bề mặt tiếp xúc hoặc trục drum để tránh làm giảm chất lượng in.

D. Vệ sinh các bộ phận liên quan đến hộp mực

Bụi bẩn tích tụ có thể gây ra lỗi “Replace Toner”. Vệ sinh định kỳ các bộ phận sau:

Dây corona:

1. Tháo cụm drum và hộp mực
2. Trượt nhẹ thanh màu xanh từ trái sang phải 2-3 lần
3. Đặt thanh về vị trí ban đầu (đánh dấu ▲)

Cảm biến mực:

1. Dùng vải mềm, khô lau nhẹ cảm biến (vị trí bên trong khoang chứa drum)
2. Thổi nhẹ để loại bỏ bụi mực

Khu vực tiếp xúc:

1. Lau các điểm tiếp xúc bằng bông tăm khô
2. Đảm bảo không có vết bẩn hoặc vật lạ

Chú ý: Tuyệt đối không dùng cồn hoặc dung môi để vệ sinh các bộ phận nhựa.

E. Kiểm tra kết nối chip hộp mực

Lỗi “Replace Toner” đôi khi do chip tiếp xúc kém:

1. Kiểm tra chip trên hộp mực:
   • Đảm bảo không bị trầy xước hoặc bẩn
   • Chip phải được gắn chắc chắn
2. Kiểm tra điểm tiếp xúc trong máy in:
   • Tắt nguồn và rút phích cắm
   • Kiểm tra các chân tiếp xúc trong khoang chứa hộp mực
   • Đảm bảo không bị cong hoặc gãy
3. Cải thiện kết nối:
   • Lau nhẹ chip hộp mực bằng vải khô
   • Nếu phát hiện bị oxy hóa, dùng tăm bông khô chà nhẹ
   • Cố định lại chip nếu bị lỏng

Nếu chip bị hỏng, bạn cần thay thế hộp mực mới để đảm bảo máy in hoạt động ổn định.

Sử dụng hộp mực thay thế máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner

A. So sánh mực chính hãng và mực tương thích

Khi máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi “Replace Toner”, bạn cần quyết định giữa mực chính hãng và mực tương thích. Đây không phải là quyết định đơn giản đâu!

Mực chính hãng Brother có độ tin cậy cao, ít khi gặp lỗi và cho chất lượng bản in sắc nét. Tuy nhiên, giá thành có thể cao gấp 2-3 lần so với mực tương thích, khiến nhiều người dùng phải cân nhắc.

Mực tương thích thì sao? Chúng rẻ hơn đáng kể, tiết kiệm chi phí tốt, nhưng chất lượng thì phụ thuộc vào nhà sản xuất. Một số mực tương thích chất lượng cao gần như không phân biệt được với mực chính hãng, trong khi một số khác có thể gây hại cho máy in của bạn.

Không thể phủ nhận, mực chính hãng luôn là lựa chọn an toàn nhất. Nhưng nếu bạn cần tiết kiệm chi phí và chọn đúng nhà cung cấp uy tín, mực tương thích cũng là một phương án đáng cân nhắc.

B. Hướng dẫn chọn mua hộp mực phù hợp

Mua mực máy in giống như đi tìm một đôi giày vừa vặn – phải phù hợp với nhu cầu và túi tiền của bạn!

Đầu tiên, xác định rõ nhu cầu sử dụng. Nếu bạn in tài liệu quan trọng, hợp đồng hay hình ảnh chất lượng cao, mực chính hãng Brother TN-B023 là lựa chọn không thể bỏ qua. Còn nếu chỉ in tài liệu nội bộ, mực tương thích chất lượng tốt có thể là giải pháp kinh tế hơn.

Tiếp theo, tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp. Đừng ham rẻ mà mua từ những nơi không uy tín. Hãy chọn các đại lý phân phối chính thức của Brother hoặc cửa hàng chuyên về mực in có thương hiệu, nhiều đánh giá tích cực.

Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật. Mã mực phù hợp cho Brother DCP-B7535DW là TN-B023 với dung lượng khoảng 2,000 trang. Đảm bảo sản phẩm bạn chọn tương thích với model này.

Đừng quên về bảo hành và chính sách đổi trả. Mực chính hãng thường có bảo hành 12 tháng, trong khi mực tương thích có thể chỉ 3-6 tháng. Chọn nơi có chính sách đổi trả rõ ràng trong trường hợp sản phẩm lỗi.

Cuối cùng, cân nhắc chi phí dài hạn. Mực rẻ nhưng in được ít trang có thể không tiết kiệm bằng mực đắt hơn nhưng in được nhiều trang hơn.

C. Những lưu ý khi máy in Brother DCP-B7535DW báo lỗi Replace Toner

Dùng mực không chính hãng giống như đi đường tắt – có thể nhanh và tiết kiệm, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro!

Trước hết, hãy ý thức rằng sử dụng mực không chính hãng có thể ảnh hưởng đến bảo hành máy in của bạn. Brother và hầu hết các hãng sản xuất máy in đều có điều khoản từ chối bảo hành nếu phát hiện sử dụng vật tư không chính hãng gây hỏng hóc.

Một vấn đề khác là độ ổn định. Mực không chính hãng có thể gây ra các lỗi như “Replace Toner” ngay cả khi mực còn, hoặc các vấn đề về chất lượng in như mờ, nhòe, không đều màu.

Đặc biệt chú ý đến khả năng gây hại cho máy in. Mực kém chất lượng có thể chảy, rò rỉ hoặc để lại cặn bẩn trong máy, làm hỏng trống mực, bộ sấy hoặc các bộ phận khác của máy in.

Để giảm thiểu rủi ro, hãy chọn mực tương thích từ các thương hiệu uy tín, có đánh giá tốt. Sau khi lắp mực không chính hãng, theo dõi kỹ vài bản in đầu tiên và vệ sinh máy in thường xuyên hơn.

Nếu gặp vấn đề với mực không chính hãng, đừng cố gắng tự sửa. Hãy tháo hộp mực ra và mang máy đến trung tâm bảo hành để được kiểm tra, vệ sinh chuyên nghiệp.

D. Cách nhận biết hộp mực giả, kém chất lượng

Thị trường mực in ngập tràn sản phẩm giả, nhái. Làm sao để không “tiền mất tật mang”? Đây là những dấu hiệu giúp bạn phát hiện hộp mực giả hoặc kém chất lượng.

Đầu tiên, kiểm tra bao bì. Mực Brother chính hãng có bao bì chắc chắn, in sắc nét với logo Brother rõ ràng, mã vạch và mã QR chính xác. Mực giả thường có bao bì mỏng, in mờ, logo không chuẩn và thông tin không đồng nhất.

Thứ hai, quan sát giá bán. Nếu giá quá rẻ so với thị trường (dưới 50% giá chính hãng), đây là dấu hiệu đáng ngờ. Không có “bữa trưa nào miễn phí” trong thế giới mực in đâu!

Thứ ba, kiểm tra chip. Mực Brother chính hãng có chip được gắn chắc chắn, đồng đều. Mực giả thường có chip gắn lỏng lẻo, không đều hoặc có dấu hiệu tái sử dụng.

Thứ tư, quan sát mực bên trong. Mở nắp và kiểm tra (đeo găng tay): mực chính hãng có màu đen đậm, mịn và đồng đều. Mực giả thường có màu đen nhạt, không đều hoặc có vón cục.

Cuối cùng, kiểm tra tem bảo hành. Mực Brother chính hãng có tem chống giả với các yếu tố bảo mật như hologram, mã số duy nhất. Mực giả thường không có tem hoặc tem dễ bóc, không có yếu tố bảo mật.

Nếu nghi ngờ, hãy liên hệ trực tiếp với Brother Việt Nam để xác minh tính xác thực của sản phẩm trước khi sử dụng.